Штатний розпис на 2022 рік. Взірець за ДСТУ із підказками
Штатний розпис — обов’язковий локальний акт. Ви легко його заповните за нашою інструкцією. Експерти розробили для вас готовий зразок штатного розпису з підказками, як заповнювати кожну графу
Штатний розпис на 2022 рік маєте оформити вже за новим ДСТУ. Ця стаття допоможе не лише з формою штатного розпису, а і з її «наповненням».
1. Оновіть форму
Бюджетна установа. Використовуйте форму типового штатного розпису, що передбачає власне ім’я та прізвище керівника, а не ініціали, як було раніше. Мінфін оновив типовий штатний розпис ще на початку 2021 року. Мінфін уніс зміни до наказу від 28.01.2002 № 57 наказом від 13.11.2020 № 707. Тепер типова форма штатного розпису для бюджетних організацій узгоджується і з Типовою інструкцією з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою КМУ від 17.01.2018 № 55, і з ДСТУ 4163:2020.
Підприємство приватної сфери. Для підприємств, що не фінансуються з бюджету, типової форми немає. Пропонуємо форму, що враховує вимоги ДСТУ 4163:2020 та допоможе бухгалтеру звітувати з ЄСВ (див. Додаток). У цій формі є додаткові графи «Професійна назва роботи», «Код за КП», «Код ЗКППТР», а саме ці відомості відбиваються у звіті.
Які підрозділи утворити, які посади ввести, скільки працівників потрібно — роботодавець вирішує сам. Таке право надає стаття 64 Господарського кодексу України:
«Підприємство самостійно визначає організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис».
Не вказуйте прізвища працівників. Штатний розпис — інструмент планування, він містить знеособлену інформацію. Штатну розстановку за потреби відстежуйте за штатно-посадовою книгою.
2. Врахуйте нові розміри МЗП та мінімального окладу
Мінімальна зарплата (МЗП) з 01.01.2022 становитиме 6500 грн. Мінімальний оклад — 2481 грн.
Оклад у штатному розписі може бути й меншим за МЗП. Але є нижня межа — мінімальний посадовий оклад. Він має бути не менше прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 01 січня календарного року.
Мінімальна зарплата — це сума, яку працівник має отримати за повністю виконану місячну/годинну норму праці. Якщо оклад менший за МЗП, роботодавець «дотягує» оплату до мінімального розміру надбавками та доплатами (ст. 3, 3-1 Закону про оплату праці).
3. Затверджуйте штатний розпис у новій редакції
Щоб підвищити зарплати, змініть штатний розпис:
1) внесіть зміни до штатного розпису; або
2) затвердіть штатний розпис у новій редакції.
Другий варіант — ліпший, адже всі, хто працює зі штатним розписом, бачитимуть готовий документ. Вам не доведеться порівнювати кілька редакцій і згадувати, що змінилося.
4. Виберіть спосіб затвердження
Керівник підприємства може затвердити штатний розпис особисто або наказом. Наказ доречний, якщо штатний розпис змінюють упродовж року або є додаткові вказівки про введення документа в дію (п. 3 гл. 6 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Оскільки штатний розпис містить гриф затвердження, розташовуйте реквізити кутовим способом Назву підприємства друкуйте великими літерами. Якщо підприємство має скорочену назву, наведіть її нижче повної у дужках або без них (п. 5.4, 7.4 ДСТУ 4163:2020) Назву документа друкуйте великими літерами напівжирним шрифтом. Радимо збільшити розмір шрифту до 14—16 пунктів та використовувати розріджений шрифт (п. 5.9, 7.2, 7.4 ДСТУ 4163:2020) Оформляйте гриф затвердження відповідно до пункту 5.16 ДСТУ 4163:2020. Вибір експертів — затвердження наказом Код підрозділу позначає його місце в ієрархічній структурі підприємства. Наприклад, департаменти поділяють на управління, управління — на відділи, відділи — на сектори, групи. Коди підрозділів використовують у номенклатурі справ, при реєстрації документів.
Поділяйте на розділи за назвами підрозділів. Послідовність — апарат управління (дирекція, відділ кадрів, бухгалтерія тощо); виробничі підрозділи; допоміжні або обслуговуючі підрозділи (відділ постачання, ремонтні служби). Якщо немає структурного поділу, впорядковуйте за напрямами діяльності (адміністративний персонал, виробництво тощо)Назви посад (професій) мають відповідати Класифікатору професій Вкажіть базові професійні назви робіт так, як вони зазначені у Класифікаторі професій. Це допоможе бухгалтеру звітувати з ЄСВ Код посади за КП, вказаний у штатному розписі, зазначайте в особовій картці Код ЗКППТР — це довідкова інформація, код Загальносоюзного класифікатора професій, посад та тарифних розрядів. ЗКППТР діяв із радянських часів до 1995 року, відколи в Україні запровадили національний КП. Код ЗКППТР показує, що професія була в попередній системі професійної класифікації. Інформація про це може мати значення, приміром, для призначення пенсії за раніше чинними Списками № 1 та № 2. Коди ЗКППТР наведені у Додатках А і Б до чинного КП. Ця графа в штатному розписі обумовлена потребами бухгалтерії, адже код ЗКППТР вказують у Звіті з ЄСВ Вказуйте постійні надбавки та доплати. Наприклад: доплата за ненормований робочий день, за роз’їзний характер праці, за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці, за керівництво бригадою тощо Щоб визначити фонд зарплати на місяць, підсумуйте посадовий оклад, надбавки, доплати за посадою, помножте результат на кількість штатних одиниць Якщо за посадою передбачено 0,5 штатних одиниць, у графі 6 зазначте посадовий оклад у повному розмірі, а у графі 10 — добуток кількості штатних одиниць і посадового окладу Вкажіть посаду, Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ особи, відповідальної за організацію роботи зі складання штатного розпису (п. 5.22 ДСТУ 4163:2020). Хоча кадровик бере активну участь у складанні штатного розпису, все ж це планово-фінансовий документ, тож і підписувати його має представник фінансового підрозділу Оформте візи (внутрішнє погодження) відповідно до пункту 5.24 ДСТУ 4163:2020. Хто має завізувати проєкт штатного розпису, підприємство визначає самостійно
